Royaume-Uni : installer Ekwo, comptabilité libre

Le même parcours en texte : chaque commande déjà écrite pour le pack Royaume-Uni, et les codes avec lesquels s’écrit une première facture. Un agent IA qui vous aide lit le même texte en Markdown, à l’adresse /fr/countries/gb/set-up.md.

Ekwo OS est un logiciel open source pour tenir une comptabilité en partie double dans une base de données qui vous appartient. Cette page est générée à partir du pack Royaume-Uni, version 0.8.0 ; chaque code qu’elle contient est lu dans le pack.

Le pack Royaume-Uni est communautaire : contribué, et relu par personne.

Ekwo est un logiciel, ni un expert-comptable ni un conseil fiscal : un pack est une lecture des règles à la date de sa version, et il peut être inexact pour votre situation. Faites vérifier votre configuration et vos premières déclarations par un professionnel qualifié du pays. Voir ce qu’est Ekwo, et ce qu’il n’est pas.

1. Ce dont vous avez besoin

Un projet Supabase à vous. L’offre gratuite suffit pour commencer ; Ekwo ne le crée pas, ne le paie pas et n’y a pas accès.
Depuis son tableau de bord : la chaîne de connexion (Connect → Session pooler), la Project URL et la clé service_role (Project Settings → API). La clé sert une seule fois, pour créer votre premier administrateur, et n’est écrite nulle part. La clé anon (publishable), sur la même page, est celle avec laquelle vous vous connectez ensuite.
Node 20 ou plus récent sur votre machine. Rien d’autre : ni Supabase CLI, ni Docker, ni clone.

2. Installer

Une commande. Elle demande le reste au fur et à mesure.

npx ekwo-os init --country GB

Un seul plan comptable : United Kingdom reference chart of accounts, 191 comptes.
La comptabilité est tenue en en.
La déclaration VAT Return se dépose selon l’une de ces périodicités : month, quarter, year. Par défaut : quarter. Passez --vat-period <cadence> pour fixer la vôtre.
Le pack n’indique aucun premier jour habituel d’exercice : passez --fiscal-year-start YYYY-MM-DD, le premier jour du vôtre.

La même chose, sans aucune question — chaque valeur étant la vôtre :

npx ekwo-os init \
  --country GB \
  --fiscal-year-start YYYY-MM-DD \
  --db-url "postgresql://postgres.<ref>:<password>@<pooler host>:5432/postgres" \
  --supabase-url "https://<ref>.supabase.co" \
  --service-role-key "$SUPABASE_SERVICE_ROLE_KEY" \
  --org "Votre Organisation" --company "Votre Société" \
  --admin-email "vous@example.com" \
  --yes

3. Avant de passer en production

Quatre réglages de votre projet qu’aucun installateur ne peut atteindre : désactiver l’inscription libre, garder deux administrateurs, tenir la clé service_role à l’écart de toute autre machine, et lire l’avertissement. init les affiche ; le guide d’installation explique chacun d’eux.

4. Une première facture

Connectez-vous avec l’administrateur que vous venez de créer, choisissez la société et préparez un brouillon. --dry-run montre l’écriture que la base de données passerait, et n’écrit rien ; post la comptabilise.

ekwo login --supabase-url https://<ref>.supabase.co --anon-key <publishable key> --email vous@example.com
ekwo use "Votre Société"
ekwo contact add "Premier Client" --country GB --ref customer-1
ekwo doc new --contact "Premier Client" --ref invoice-1 --line "name=Conseil,price=1000.00,account=4000,tax=GB-S-20"
ekwo post invoice-1 --dry-run
ekwo post invoice-1

Une ligne désigne son compte et sa taxe par leur code, jamais par un taux. 4000 est le compte que le pack désigne pour les ventes ; le plan comptable peut en contenir un plus précis pour ce que vous vendez — des services, un taux réduit — et list_accounts les liste.

Ce que la facture dit de votre société — son adresse, son numéro de TVA — vient du profil de la société, que l’outil MCP update_company_profile renseigne ; ekwo init ne fixe que le nom.

Les taxes sur les ventes intérieures que le pack contient aujourd’hui. Laquelle s’applique à une vente est une question qui porte sur cette vente, pour vous ou votre expert-comptable : la liste est celle du pack, pas un conseil.

Code de taxe	Nom	Taux
`GB-S-20`	Sale, standard rate 20 %	20 %
`GB-S-20-INC`	Retail sale, standard rate 20 %, the price includes the VAT	20 %
`GB-S-05`	Sale, reduced rate 5 %	5 %
`GB-S-00`	Sale, zero-rated	0 %

5. Avec un agent IA

Le serveur MCP permet à un agent de tenir la comptabilité en votre nom, sous votre propre sécurité au niveau des lignes, et jamais avec la clé service_role. Le configurer, et ce qu’un agent doit et ne doit pas faire.

Ce que contient le pack Royaume-Uni

Plans comptables : United Kingdom reference chart of accounts (191).
25 taxes, à 0 %, 5 %, 12.5 %, 15 %, 17.5 %, 20 %.
La déclaration VAT Return (GB-VAT-RETURN), 9 cases, déposée month, quarter, year.
Factures électroniques au format peppol-bis-3.
États financiers : Balance sheet — Companies Act 2006, small companies regime, Format 1, Profit and loss account — Companies Act 2006, small companies regime, Format 1.

Ce qu’il ne fait pas

Aucune bibliothèque de ce dépôt ne produit encore le fichier de la déclaration GB-VAT-RETURN : elle est calculée et figée ici, puis saisie sur le portail de l’administration.
Aucune bibliothèque de ce dépôt ne lit encore un relevé bancaire ofx.
Aucune bibliothèque de ce dépôt ne lit encore un relevé bancaire mt940.
Aucune bibliothèque de ce dépôt ne lit encore un relevé bancaire csv.
Le logiciel open source n’envoie rien à une administration, à un réseau Peppol ou à une banque : la transmission vous revient, ou revient à un opérateur que vous désignez.
Ce que le pack laisse de côté volontairement figure dans son README.

Installer Ekwo — Royaume-Uni

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